2026 resmi dilekçe formatına uygun dilekçenizi dakikalar içinde hazırlayın. Sağdaki canlı önizlemeden takip edin, PDF olarak indirin — verileriniz yalnızca tarayıcınızda saklanır.
Resmî bir dilekçe, belirli bölümlerden oluşan standart bir yapıya sahiptir. Sayfanın en üstünde, ortalı ve tamamen büyük harflerle dilekçenin gönderildiği makam yer alır (örneğin "İSTANBUL VALİLİĞİNE" veya "… ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE"). Sağ üstte tarih, ardından dilekçenin amacını tek cümleyle özetleyen "Konu:" satırı gelir. Gövde metni; talebin veya şikayetin açık, kısa ve saygılı bir dille anlatıldığı bölümdür — iki yana yaslı ve geniş satır aralıklı yazılması okunabilirliği artırır. Metin, "Gereğini bilgilerinize arz ederim." gibi arz ifade eden bir kapanış cümlesiyle son bulur.
Hitap kuralları kuruma göre değişir: valilik, kaymakamlık, bakanlık gibi idari makamlara yazılan dilekçelerde makam adı büyük harf ve "-NE" ekiyle yazılır ("KADIKÖY KAYMAKAMLIĞINA"); özel şirketlere ve site/apartman yönetimlerine yazılanlarda da aynı düzen korunur ("… A.Ş. İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE"). Bilgi edinme başvurularında 6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesine atıf yapmak, CİMER başvurularında ise konunun hangi kamu hizmetiyle ilgili olduğunu netleştirmek işlemleri hızlandırır. Kimlik ve iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta; gerekiyorsa T.C. kimlik numarası) eksiksiz olmalıdır — aksi hâlde başvuru işleme alınmayabilir.
İmza kuralları da önemlidir: adınız normal, soyadınız tamamen büyük harfle ("Mehmet DEMİR") sağ alt köşeye yazılır ve altına ıslak imza atılır; dilekçeyle birlikte sunulan belgeler "Ek 1 — …" biçiminde numaralandırılır. Bu online dilekçe oluşturucu tüm bu kuralları otomatik uygular: makam adını büyük harfe çevirir, soyadı biçimlendirir, kapanış cümlesini önerir ve belgeyi PDF olarak indirmenize hazır hâle getirir. Kayıt gerekmez, ücretsizdir; verileriniz yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır.